“総務の働き方改革”あらゆるオフィス文書を、部署や事業所ごとにグループ化して従業員一人一人へクラウドで自動配付。
  内容詳細
企業名 株式会社インターコム
製品名 Web給金帳Cloud
説明 コンピューターソフトウェア開発の専門会社、株式会社インターコム(本社:東京都
台東区、代表取締役社長:松原 由高、以下:インターコム)は、給与明細電子化ク
ラウドサービス「Web給金帳Cloud」(読み:ウェブ キュウキンチョウ クラウド)の
最新版(Ver.2.0)を2018年11月9日(金)に提供開始します。

最新版の「Web給金帳Cloud」では、総務部門が従業員に対して、紙での手渡しや1通1
通メールで送っていたオフィス文書をクラウドで配付したり回収したりできるように
なります。給与・賞与明細の電子化に加えて、オフィス文書の受渡しを自動化するこ
とで、書類配付や回収の手間がなくなり、生産性向上による働き方改革をさらに推進
できます。

新機能の「ファイル宅配ボックス」は、Word、Excel、PDFなどあらゆる形式のファイ
ルを、クラウドを使って対象の従業員へ自動配付できます。給与や賞与明細だけでな
く、辞令や申告書、勤務シフト表など様々な書類の受渡しで利用できるため、従来の
給与明細配信ソフトの枠を超えた、総合的な書類配付クラウドサービスへと進化して
います。さらに、従業員は専用ページにログインすれば、勤務地や勤務時間にとらわ
れず、いつでもどこでも安全に様々な書類を受け取れるようになるため、全社的な働
き方改革の推進にも大きく寄与します。

■「Web給金帳Cloud」最新版(Ver.2.0)の新機能「ファイル宅配ボックス」構成イメージ

<開発の背景>
総務部門では、毎月の給与業務以外にも日々様々なオフィス文書を作成・配付してい
ます。全従業員共通の内容であればメールで簡単に一括配付できますが、従業員ごと
に内容が異なる場合、対象の従業員へのメール1通1通にファイルを添付しなければな
らず、大変な手間がかかります。また、作業工数が増えることで、添付ミスや送付先
間違いなど手作業による人的ミス発生の原因にもつながります。「Web給金帳Cloud」
を使えば、内容・形式の異なるオフィス文書でも、配付したいファイルをドラック&
ドロップで一括アップロードするだけで対象の従業員へ自動配付でき、手作業の手間
が解消されます。さらに、配付したファイルへ記入してもらい、従業員がアップロー
ドすることで回収もできます。また、配付履歴が一覧で表示されるため、後から簡単
に履歴を確認できます。あらゆるオフィス文書の自動配付によって、総務部門の業務
効率化や負担軽減を実現します。

また、オフィス文書を電子化するメリットは、用紙代・印刷代のコストや作業負担の
削減だけでなく、業務が紙に依存しなくなることで、従業員が場所を選ばず書類内容
を確認できることにもあります。「Web給金帳Cloud」を導入することで、総務部門の
業務負担を増やさずに、リモートワークや在宅勤務などの働き方改革を推進できま
す。


<ピー・シー・エー株式会社様からのエンドースメント>
給与事務に付随する社員に伝えるべき通知や説明がある場合、今までは社内ツールで
別途お知らせを配信していました。今回、最新版の「Web給金帳Cloud」に搭載された
「ファイル宅配ボックス」機能で、それら給与関連の通知を給与明細と一緒に配信で
きるようになるので、より業務の効率化が図れそうです。また、受け取る社員側も解
りやすいのも良いなと思います。この機能は使い方が自由なので、給与事務以外にも
幅広く活用できると期待しています。

                ピー・シー・エー株式会社 人事部 ご担当者 様

<クロノス株式会社様からのエンドースメント>
今まで給与支給日に別途メール送信していた内訳明細が、今回の機能追加で同時に配
信できるようになりとても便利になりました。また、社員も同時に閲覧できるため、
確認作業がスムーズに行えることと思います。今後は特別徴収税額通知書の配付が実
現できることを期待いたします。

                     クロノス株式会社 業務部 関口 様



■3つの新機能

(1)ファイル宅配ボックス

WordやExcel、PDFなどあらゆる形式のファイルを、部署や事業所ごとにグループ化し
て対象の従業員一人一人に自動配付できる機能です。配付したいファイルをドラック
&ドロップでアップロードするだけで、各従業員のアカウントへ自動で紐付けされま
す。これにより、従来紙の明細書配付の際に同封し手渡しをしたり、メール1通1通に
添付し送付したり、手間のかかっていたオフィス文書の配付作業が、担当者の負担な
く可能になります。ファイルの配付履歴は一覧で表示されるため、作業後の履歴確認
も簡単です。
また、自己申告書や物品購入の申請書などのような、従業員に記入や署名の上、総務
部へ提出してもらう必要がある書類も、本機能を通して配付、回収できます。さら
に、設定した提出期日に遅れている従業員に対して、催促のメールを自動送付するこ
とも可能です。

例:申告書、辞令、勤務シフト表、人事評価シート、内訳明細など


(2)経費精算連携(オプション)

株式会社ヴァル研究所様が提供する精算業務支援サービス「駅すぱあと 通勤費Web」
や「駅すぱあと 旅費交通費精算Web」と連携し、その月に精算した経費の集計明細を
従業員ごとに配付できる機能です。給与明細書では合計額しかわからなかった経費支
給額の明細を確認することができるようになります。
毎月の経費申請・承認作業の負担を減らす精算業務支援サービス「駅すぱあと 通勤
費Web」や「駅すぱあと 旅費交通費精算Web」と、明細書を電子化し自動配付できる
「Web給金帳Cloud」を連携させることで、経費精算作業をすべてWeb上で完結できる
ようになります。また、従業員はいつでもどこからでも明細を確認できるため、外出
の多い営業担当者の利便性が特に向上します。
今後、さらに連携可能な経費精算ソフトを拡充させる予定です。


(3)給与グラフ

給与支給額や有給休暇残数の累計や推移などをグラフ化する機能です。配偶者控除の
ための受給額把握などに活用できます。確認したい項目を従業員自身で設定して簡単
にグラフ化できるため、担当者は従業員一人一人の問い合わせに対応する負担がなく
なります。

「給与グラフ」画面イメージ1

「給与グラフ」画面イメージ

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■商品概要/販売スケジュール

商品名:Web給金帳Cloud(Ver.2.0)
提供開始日:2018年11月9日(金)
ラインアップ/価格:https://www.intercom.co.jp/kyu/cloud/price.html

動作環境:https://www.intercom.co.jp/kyu/cloud/environment.html


■販売目標

120社(発売後1年)


■関連URL
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画像データ

商品Webサイト


※interCOM、Web給金帳は、株式会社インターコムの登録商標です。
※その他、記載されている会社名、商品名は、各社の登録商標または商標です。
詳細URL https://www.intercom.co.jp/press/news/2018/1109_kyucloud.html

  お問い合せ
■商品・サービスに関する問い合わせ先

株式会社インターコム
営業本部 クライアント管理グループ
TEL:03-6386-8797
お問い合わせフォーム:
https://pages.intercom.co.jp/inquiry_webkyu-cloud.html


■本ニュースリリースに関する問い合わせ先

株式会社インターコム
営業本部 営業推進部 広報宣伝グループ 滝口(たきぐち)、澤田(さわだ)
TEL:03-3839-6775
E-mail:market011@intercom.co.jp
掲載日 2018年11月09日 11時
掲載期限 2019年11月10日 23時

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